Kłopoty z opłaceniem składek? ZUS w Podlaskiem proponuje odroczenie lub układ ratalny

Jedna nieopłacona w terminie składka potrafi uruchomić lawinę: narastające zadłużenie, odsetki, a w skrajnym przypadku także postępowanie egzekucyjne. ZUS przypomina jednak, że firmy z województwa podlaskiego, które chwilowo tracą płynność finansową, nie muszą zostawać z problemem same. Zakład umożliwia skorzystanie z ulg, które dają czas na złapanie oddechu: odroczenie terminu płatności lub rozłożenie długu na raty.

Jak podkreśla Katarzyna Krupicka, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie podlaskim, kluczowa jest szybka reakcja.

„W przypadku problemów z terminowym opłacaniem składek warto działać jak najszybciej. Każdy dzień zwłoki oznacza wzrost zadłużenia, a w konsekwencji może doprowadzić do wszczęcia postępowania egzekucyjnego. Zamiast zwlekać i bezczynnie obserwować rozwój wydarzeń, przedsiębiorca może skorzystać z ulg oferowanych przez ZUS”

Z kroniki policyjnej: 10-latek w szpitalu po przejażdżce motocyklem z 36-letnim znajomym rodziny →

Katarzyna Krupicka, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie podlaskim

Rzeczniczka zwraca uwagę, że podpisanie umowy z ZUS pomaga uporządkować zaległości i daje przedsiębiorcy realną szansę na odbudowę kondycji finansowej.

„zawarcie umowy z ZUS-em pozwala na uporządkowanie zobowiązania i wydłużenie czasu na poprawę kondycji finansowej firmy”

Katarzyna Krupicka, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie podlaskim

Odroczenie terminu płatności: kiedy można z niego skorzystać

Odroczenie terminu płatności dotyczy składek, których termin zapłaty jeszcze nie minął. To istotne: jeśli przedsiębiorca przewiduje, że nie zdoła opłacić zobowiązań na czas, może przesunąć płatność, aby nie dopuścić do powstania zaległości. Ulga obejmuje należności w pełnej wysokości, razem ze wszystkimi funduszami.

W praktyce odroczenie ma pozwolić firmie utrzymać płynność finansową i spokojnie zaplanować spłatę, gdy sytuacja się ustabilizuje. ZUS podchodzi do sprawy indywidualnie - warunki są ustalane z uwzględnieniem możliwości płatnika. Ważną informacją dla przedsiębiorców jest sposób naliczania kosztów: zamiast odsetek za zwłokę stosowana jest opłata prolongacyjna w wysokości 50 proc. obowiązującej stawki odsetek.

Żeby w ogóle móc skorzystać z odroczenia, trzeba zdążyć na czas: zgłoszenie powinno trafić do ZUS najpóźniej w dniu, w którym przypada termin płatności składek. Sprawę można załatwić kilkoma kanałami:

• elektronicznie przez platformę eZUS,
• pisemnie,
• ustnie do protokołu w placówce ZUS-u,
• telefonicznie - pod warunkiem posiadania profilu na eZUS.

We wniosku przedsiębiorca powinien wskazać m.in. okres, którego dotyczy odroczenie, zaproponować nowy termin płatności i opisać źródło finansowania. Trzeba też określić rodzaj pomocy publicznej. ZUS zaznacza, że zestaw wymaganych dokumentów może się różnić w zależności od rodzaju prowadzonej działalności i formy opodatkowania.

Układ ratalny: rozwiązanie także przy egzekucji

Inną sytuacją jest ta, w której zadłużenie już powstało i firma nie jest w stanie spłacić go jednorazowo. Wtedy przedsiębiorca może wnioskować o rozłożenie zaległości na raty. Co ważne, z tej formy pomocy mogą korzystać wszyscy płatnicy, którzy mają dług z tytułu składek - również wtedy, gdy postępowanie egzekucyjne zostało już wszczęte.

Po podpisaniu umowy ratalnej egzekucja zostaje zawieszona, a spłata odbywa się zgodnie z ustalonym harmonogramem. Również w tym przypadku zamiast odsetek za zwłokę ZUS nalicza opłatę prolongacyjną, która jest niższa.

Układ ratalny może przynieść jeszcze jedną praktyczną korzyść. Jeśli przedsiębiorca terminowo spłaca raty i jednocześnie reguluje bieżące składki, może uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu. Taki dokument bywa wymagany m.in. przy staraniu się o kredyt, dotację czy udział w przetargach.

ZUS wskazuje, że układ ratalny może obejmować szeroki zakres należności:

• zaległe składki,
• koszty egzekucyjne,
• należności dotyczące pracowników,
• zobowiązania osób trzecich, np. spadkobierców czy następców prawnych.

Wniosek o raty można złożyć w każdej chwili - zarówno w odniesieniu do zaległych, jak i przyszłych składek. Dostępne są te same kanały kontaktu co przy odroczeniu: eZUS, forma pisemna, wizyta w placówce (ustnie) oraz kontakt telefoniczny przy posiadaniu profilu eZUS.

We wniosku trzeba podać dane identyfikacyjne, wskazać kwotę i okres zadłużenia, zaproponować sposób spłaty oraz uzasadnić, dlaczego nie jest możliwe jednorazowe uregulowanie długu. Niezbędne jest też dołączenie dokumentów, które pokazują sytuację finansową firmy.

ZUS przypomina jednocześnie o ważnej zasadzie: samo złożenie dokumentów nie oznacza, że ulga zostanie automatycznie przyznana, ani że egzekucja z miejsca zostanie wstrzymana. Jeśli Zakład odmówi, należność trzeba będzie zapłacić wraz z odsetkami naliczonymi do dnia zapłaty.

Doradcy ds. ulg i umorzeń: gdzie szukać pomocy

Przedsiębiorcy z województwa podlaskiego mogą skorzystać także ze wsparcia doradców ds. ulg i umorzeń. To rozwiązanie ma pomóc w dobraniu odpowiedniej formy pomocy i przejściu przez formalności, bo każda sprawa jest analizowana indywidualnie. Z doradcą można porozmawiać telefonicznie lub umówić e-wizytę. Numery kontaktowe ZUS udostępnia na swojej stronie internetowej w zakładce „Firmy”. Pomoc można uzyskać również bezpośrednio w placówkach Zakładu, korzystając z pomocy pracowników sal obsługi klientów.

Wniosek o odroczenie czy raty nie rozwiązuje problemów finansowych firmy z dnia na dzień, ale może uchronić ją przed skutkami narastającego zadłużenia i dać czas na uporządkowanie zobowiązań. ZUS zachęca, by nie czekać do momentu, gdy sytuacja stanie się krytyczna, tylko reagować, gdy pojawiają się pierwsze trudności z terminowymi płatnościami.